KULLANIM KILAVUZU

Panelde işler nasıl yapılır?

Personel, kart, vardiya, izin, puantaj ve zimmet adımları. Aynı metinler yönetici panelindeki Emploiks Asistan ile ortaktır.

Personel

Personel eklemeFirma kadrosuna yeni bir çalışan kaydı açılır. Sicil no boşsa sistem sıradaki numarayı verir. Ad, soyad ve departman zorunludur; ünvan isteğe bağlıdır. Excel'den personel içe aktarmaExcel’deki personel listesi toplu yüklenir. Tek bir hatalı satır varsa hiçbir personel kaydedilmez; hatalar düzeltilip dosya yeniden yüklenir. Personel listesini Excel veya PDF olarak indirmePersonel listesi Excel veya PDF olarak indirilir. İndirme, yetkinin kapsadığı tüm personeli alır. Listedeki arama kutusu dosyayı daraltmaz; hepsi iner. Personel düzenleme ve pasife almaPersonel kaydındaki bilgiler güncellenir veya kişi pasife alınır. Pasife alınca kayıt listelerde görünmez. Geçmiş giriş-çıkış kayıtları silinmez. Personele portal hesabı açmaPersonele yönetim paneline ve personel portalına giriş için hesap açılır. Hesap kurulunca parola henüz atanmaz; şifre belirleme ekranına geçilir.

Departman

Departman eklemeOrganizasyon yapısına yeni bir departman eklenir. Departman kodu boşsa sistem üretir. Henüz vardiya olmadığı için varsayılan vardiya listesi boştur.

Kart

Kart listesini görüntülemeFirmadaki fiziksel kartlar listelenir. Aktif kart, gerekçe yazılınca pasif olur ve kayıt silinmez. Arama kart numarası, sicil veya ad ile yapılır. Kart atama (bu bilgisayardaki okuyucu)Personelin kartı bu bilgisayardaki okuyucuyla okutulup atanır. Okuyucu yoksa numara elle girilir. Okuyucu bu bilgisayarda değilse terminal yolu kullanılır. Kart atama (PDKS terminali)Personelin kartı, seçilen PDKS terminalinde okutulup atanır. Aktif terminal yoksa oturum başlatılamaz. Yerine bu bilgisayardaki okuyucu yolu kullanılır.

Vardiya

Vardiya tanımlamaPersonelin gün içi saatlerini taşıyan vardiya şablonu oluşturulur. Başlangıç, bitiş ve gerekirse mola ile tolerans yazılır. Kod boşsa sistem üretir. Vardiya atamaSeçilen personele belirli günler için hangi vardiyada çalışacağı yazılır. Aynı güne zaten atama varsa o gün atlanır ve ekranda uyarı görünür. Toplu vardiya aktarımıBir kişinin seçilen tarih aralığındaki vardiya atamaları başka bir vardiyaya taşınır. Aralıkta atama yoksa güncellenen kayıt sayısı sıfır olur.

İzin

İzin talebini onaylama veya reddetmePersonelin gönderdiği izin talebi onaylanır veya reddedilir. Düğmeler yalnız bekleyen taleplerde görünür. Reddederken sebep alanı zorunludur. İzin bakiyelerini yönetmePersonelin yıllık izin hakkı, devreden gün ve elle yapılan düzeltmeler yönetilir. Düzeltmede sebep zorunludur. Sıfır günlük düzeltme kabul edilmez. İzin türlerini yönetmeFirmada kullanılan izin türleri, yıllık ve ücretsiz gibi, tanımlanır veya güncellenir. Kod ve ad yazılır. Aynı kodda ikinci bir tür oluşturulamaz.

PDKS

Eksik çıkış talebini incelemePersonelin unuttuğu çıkış için açtığı talep incelenir. Onay, sistemde bir çıkış kaydı oluşturur. Ret gerekçesiyle talep kapanır; gerekçe zorunludur. Mesai talebini onaylamaMesai talebi yönetici veya insan kaynakları tarafından onaylanır ya da reddedilir. Yönetici onayı talebi insan kaynaklarına taşır. Ret notu zorunludur. Mazeret talebini incelemePersonelin geç kalma veya erken çıkma mazereti incelenir. Onay, çalışma süresini ve giriş-çıkış kayıtlarını değiştirmez. Raporda Mazeret etiketi görünür. Manuel giriş-çıkış kaydı eklemeSisteme elle giriş veya çıkış kaydı eklenir; listedeki kayıt düzenlenir veya silinir. Değişiklik sebebi zorunludur. Silinen kayıt işlem geçmişinde kalır. Konum doğrulamaMobil giriş-çıkıştaki konum kanıtı onaylanır veya reddedilir. Koordinat silinir; Doğrulandı veya Reddedildi damgası kalır. Puantaj değişmez.

Raporlar

Rapor ve puantaj dışa aktarmaSeçilen dönemin puantaj özeti Excel, PDF veya puantaj dosyası olarak indirilir. İndirme düğmeleri, raporu bir kez gösterdikten sonra görünür. Puantaj dönemini kilitlemeSeçili ayın puantajı kilitlenir. Kilit varken kayıt eklenemez veya değiştirilemez. Rapor indirme yine yapılabilir. Kilit aynı yerden kaldırılır.

Zimmet

Personele zimmet teslimiBir demirbaş personele zimmetlenir ve teslim kaydı açılır. İstenirse teslim fotoğrafı eklenir. Üzerinde açık zimmet olan eşya yeniden zimmetlenemez. Zimmet iadesi almaPersonele zimmetli demirbaşın iadesi kayda alınır. İade durumu seçilir; not ve fotoğraf isteğe bağlıdır. İade edilmiş zimmette İade al görünmez. Demirbaş eklemeFirma demirbaş kataloğuna yeni bir eşya kaydı eklenir. Eşya adı ve kategori yazılır; seri no isteğe bağlıdır. Aynı seri numarası ikinci kez kullanılamaz.