PLATFORM ÖZELLİKLERİ

İhtiyaç duyduğunuz her şey tek çatı altında

Puantajdan izin yönetimine, vardiya planlamadan yasal uyum uyarılarına — tam kapsamlı işgücü yönetimi platformu.

GİRİŞ · ÇIKIŞ · PDKS
🪪
Kart Terminali

Kart okuyucu kart numarasını doğrular. İstek imzalanır.

📱
QR Kod

Personele özel QR, ek donanım gereksiz

📍
Mobil konum

GPS doğrulamalı konum içi giriş-çıkış

🏠
Uzaktan Çalışma

Sanal cihaz ile konum bağımsız devam takibi

🔒
Tekrar İşlem Blokesi

Aynı kayıt iki kez gönderilemez

🗂️
Denetim İzi

Değiştirilemez işlem kaydı: kim, ne zaman, hangi yöntem

🛰️
Sahte Konum Algılama

Sahte GPS ile yapılan girişler işaretlenir

💻
Masaüstü Kart Okuyucu

USB okuyucuyla kartı saniyeler içinde personele tanımla

🔐
Puantaj Dönemi Kilidi

Kilitli ayın kayıtları değişmez. Kilidi yetkili kaldırabilir.

VARDİYA & PLANLAMA
📅
Vardiya Tanımlama

Tolerans, mola, gece vardiyası desteği

👥
Toplu Atama

Birden fazla personele, birden fazla güne vardiya atama

🔄
Rotasyon Planlama

Dönemsel vardiya rotasyonu otomatik uygulama

🌙
Gece Vardiyası

23:00–07:00 gece vardiyası doğru gün ataması

⚠️
Çakışma Uyarıları

Vardiya transferi sırasında otomatik çakışma tespiti

🏖️
Çalışma Dışı Günler

Resmi tatil, hafta tatili, plansız çalışma dışı

📌
Varsayılan Vardiya

Personel veya departmana bir kez tanımla, her gün plan yapma

🌧️
Saha Kapalı Günü

Hava koşulu gibi durumlarda departman bazlı kapanış

🎪
Etkinlik Planlama

Organizasyon, misafir sayısı ve görevli personel

İZİN & DEVAMSIZLIK
✅
İzin Talebi & Onay

Portal üzerinden talep, İK/departman yöneticisi onayı

📊
Bakiye Takibi

Hak edilen, kullanılan, kalan — halka grafik ile görsel

🚨
Mazeretsiz Devamsızlık

Vardiya bitince otomatik tespit ve yönetici uyarısı

🕐
Eksik Çıkış Talebi

24 saat içinde portal üzerinden talep ve onay akışı

🎉
Resmi Tatil Yönetimi

İzin > tatil > hafta tatili öncelik sırası

📬
Bildirimler

Talep açıldı, onaylandı, reddedildi anlık bildirim

📝
Geç Kalma / Erken Çıkma Mazereti

Personel açıklama gönderir, yönetici karar verir

🌆
Mesaiye Kaldım Onayı

Personel bildirir, önce departman yöneticisi sonra İK onaylar

🔁
İzin Yıl Devri

Kalan izin bakiyesi yeni yıla aktarılır

PUANTAJ & RAPORLAMA
📄
Aylık Puantaj Raporu

Kişi bazlı özet + günlük detay, dönem filtresi

📆
Yıllık Özet Raporu

"Bu yıl" / "Geçen yıl" kişi başına puantaj özeti

💼
Puantaj Excel'i

12 kolonlu puantaj Excel'i. Resmî bordro değildir.

⚖️
Yasal Fazla Mesai

11 saat günlük / 45 saat haftalık sınır takibi

📥
CSV / PDF Export

Türkçe karakterli CSV ve PDF. Excel'de başlık satırı sabit kalır.

🔍
Yetkiye göre rapor

Departman yöneticisi yalnızca kendi ekibini görür

🧩
Rapor Sütunu Seçimi

Raporda görmek istediğin sütunları seç

➖
Kesinti Ayarları

Geç kalma ve eksik süre kesinti kuralları, istisnalar

OPERASYON & İLETİŞİM
📦
Zimmet Takibi

Demirbaşları fotoğraflı teslim et, iadeyi kayıt altına al

📸
İş Fotoğrafları

Sahadan yüklenen fotoğraflar tek ekranda, 90 gün sonra silinir

📢
Duyurular

Tüm personele veya departmana duyuru

📊
Excel'den Personel Aktarımı

Hazır şablonla personel listesini tek seferde yükle

🏷️
Eksikler Etiketleri

Kartı, vardiyası veya konumu eksik personeli tek tıkla bul

🤖
Emploiks Asistan

Nereye tıklayacağını ekranda gösterir, bekleyen işleri hatırlatır

PLATFORM & GÜVENLİK
🏢
Firma ayrımı

Her firmanın verisi ayrı tutulur

🔑
Rol bazlı yetki

7 hazır rol, 65 yetki, departman bazlı kapsam

👔
Birden fazla departman

Tek yönetici birden fazla departmana bakabilir

📲
Mobil Portal

Tarayıcıdan çalışır, ana ekrana eklenir. Mobil uygulama yakında.

🛡️
KVKK Uyumluluk

2026/921 kararına uyumlu, biyometrik veri yok

📋
Abonelik Yönetimi

Aktif, ek süre, askıya alma ve süre dolumu ayrı izlenir. Süre dolunca durum güncellenir.

🧭
Kurulum Sihirbazı

Firmayı adım adım kur, logonu ekle

🚫
Hesap Kilidi

Art arda 6 hatalı şifrede giriş 15 dakika kilitlenir

💾
Düzenli Yedekleme

Veritabanı her gün yedeklenir

İNSAN KAYNAKLARI & ÖZLÜK İŞLERİ
Maaş, mesai ve özlük — tam İK yönetimi
💼
Puantaj & Bordro Verisi
✓ Kişi başı aylık puantaj özeti
✓ Toplam çalışma saati (ondalık)
✓ Fazla mesai saati ayrımı
✓ Eksik çalışma saati
✓ Puantaj Excel'i (12 kolon)
⏱️
Mesai & Fazla Çalışma
✓ Günlük / haftalık mesai toplamı
✓ İş Kanunu 11 saat sınır takibi
✓ Haftalık 45 saat eşiği raporda görünür
✓ Tolerans içi / dışı ayrımı
✓ Yasal fazla mesai raporu
🏖️
Yıllık İzin Yönetimi
✓ İzin türü bazlı bakiye takibi
✓ Yıl bazlı hak ediş görünümü
✓ Onay akışı (İK / dept. yönetici)
✓ İzin reddinde gerekçe zorunlu
✓ Halka grafik görsel bakiye
📁
Özlük & İK Süreçleri
✓ Personel sicil yönetimi
✓ İşe giriş / çıkış kayıtları
✓ Departman & ünvan yönetimi
✓ Çalışma tipi (tam / yarı zamanlı)
✓ Devamsızlık & geç kalma geçmişi
YASAL UYUM & GÜVENLİK

Her ayrıntıyı düşündük

İş Kanunu süre sınırlarını takip eder, biyometrik veri toplamaz. İşlemler değiştirilemez kayıtta durur.