QR kod ile personel giriş-çıkış

QR kod ile giriş, personelin kimliğini küçük bir karekod üzerinden göstermesidir. Kod ya personelin telefonunda durur ya da işyeri ekranında üretilir ve kişi kendi hesabıyla okur. İkisi aynı şey değildir. EMPLOIKS'te kod personele özeldir ve kalıcıdır; süresi dolup yenilenmez. Personel hesabı kapatılınca aynı kod kabul edilmez. Hesap yeniden açılırsa kod değişmeden yine geçerlidir. Bu yazı, o modelin kapıda nasıl işlediğini anlatır. Amaç, kart basamayan ofis ve sahanın da aynı puantaja yazılmasıdır.

Sabah kapıda ne olur?

Ofiste turnike yok. Girişte bir tablet durur, kamerası açıktır. Deniz uygulamayı açar, kendine özel kodu ekrandadır. Tablete tutar. Okuyucu kodu sunucuya sorar. Sunucu şuna bakar: kod bu firmaya mı ait, Deniz'in kodu mu, hesabı açık mı. Üçü de tamamsa saat 08:51 için bir giriş satırı yazılır. Deniz'in vardiyası 09:00 ise geç kalma yoktur, toleransın içindedir. 09:07 olsaydı geç kalma, tolerans düşüldükten sonra kalan dakika olurdu.

Akşam aynı hareket çıkış olur. Sistem son kayda bakar. Son kayıt girişse yenisi çıkıştır, çıkışsa yenisi giriştir. Aynı kişi bir dakika içinde tekrar okutursa ikinci okutma yazılmaz. Bu kural çift okutmayı keser.

Kod neden herkese aynı değildir?

Duvara asılı tek bir QR, "buradan giren herkes aynı kapıdan geçti" der, kim olduğunu söylemez. Kimlik için kodun kişiye bağlı olması gerekir. Deniz'in kodu Ece'nin telefonunda işe yaramamalıdır. Bağ, personel hesabıdır. Hesap kapatılınca kod kabul edilmez.

Kod personele özeldir ve kalıcıdır. Fotoğrafı çekilse de aynı kişinin kodudur; başka personelin hesabında geçmez. Paylaşılırsa giriş o kişinin adına yazılır. Bu yüzden kod kişide kalır. Duvara asılı ortak bir karekod kimliği söylemez.

Donanım ne kadar?

Zorunlu olan bir ekran ve bir okuyucudur. Okuyucu, kamerası olan bir tablet olabilir. Ayrı bir turnike, bariyer veya kart basma kutusu şart değildir. İnternet kesilirse kayıt o anda doğrulanamaz; QR, kart ve mobil giriş de internet ister. Bağlantı gelince yönetici, gerekçesini yazarak eksik kaydı elle ekler. QR, kartın yerine geçmek zorunda değildir; aynı kişinin iki yöntemi de aynı sicile yazılır.

Kurulum sırası pratikte şöyledir. Personel listesi hazır olur. Herkese portal hesabı açılır. Kapıdaki tablet tarayıcıda okuma sayfasını açık tutar. İlk sabah bir kişi kodunu dener, puantajda satırı görürsünüz. Görünmüyorsa kamera izni veya hesap kapalıdır; tüm ekibi çağırmadan önce bu deneme yapılır.

Sayısal bir sabah

Sekiz kişilik ofis, vardiya 09:00–18:00, mola 60 dakika, net 8 saat.

• Altı kişi 08:50–08:59 arasında okuttu. Geç kalma yok.
• Biri 09:14'te okuttu. Geç kalma 14 dakika.
• Biri izinde. Kod okutmadı. Devamsız değil, izinli.

Akşam altı kişi 18:00–18:10 arasında çıkış okuttu. 09:14'te gelen kişi 18:20'de çıktı. Sabah 14 dakika geç kaldı, akşam 20 dakika fazla kaldı. Akşamki 20 dakika, sabahki 14 dakikalık geç kalmayı kendiliğinden silmez. Puantaj ikisini ayrı gösterir.

Bir kişi çıkışı unuttu. Dikkat: sistem son kaydın giriş olduğunu görür; ertesi sabahki ilk okutmayı önceki günün çıkışı sayar. Bunu önlemek için personel vardiya bitiminden sonraki 24 saat içinde "çıkışı unuttum" talebi açar. Saat yazmazsa plan bitişi 18:00 kullanılır. Yönetici onaylarsa çıkış o saatle yazılır, ertesi sabahki okutma yeniden giriş olur. Onaylamazsa gün eksik kalır. Tahminî saat sessizce doldurulmaz.

Kartla birlikte kullanmak

Depo kart basar, ofis QR okutur. Ayşe bir gün depoda karta basar, ertesi gün ofiste QR okutur. İki satır da Ayşe'nindir. Yöntem sütunu "kart" ve "QR" diye ayrılır. Puantaj toplarken yöntemine bakmaz, saate bakar. Böylece "ofis ayrı Excel, depo ayrı Excel" derdi biter.

QR, biyometri değildir. Yüz şablonu alınmaz. Kameranın gördüğü karekoddur. Güvenlik kameranız ayrıca duruyorsa o başka sistemdir; devam kaydına yüz işlenmez.

Emploiks'te personele özel QR ek donanım istemez ve kartla aynı puantaj hesabına yazılır. Kapıdaki okuyucuyu kurarken ilk sabah tek kişiyle deneyin; sekiz kişiyi birden kapıda bekletmeyin.

Kapı senaryosu, dakika dakika

08:40. Tablet uyanık, okuma sayfası tam ekran. Yedek olarak bir kişi kart da taşıyorsa o kapı bugün QR'dedir; kartı karıştırmayın, yoksa çift kayıt olur. Tek kapıda tek birincil yöntem seçin.

08:52. Deniz kodunu tutar. Ekranda yeşil ve saat görünür. Puantajda satır, yöntem QR, yön giriş. Birkaç saniye sonra aynı kodu tekrar tutarsa ikinci satır yazılmaz. Net süreye ikinci giriş eklenmez.

09:05. Ece'nin telefonu şarjsız. Kodu açamaz. Yan çözüm, başka kişinin kodunu okutmak değildir. Güvenlikte yedek bir hesap veya yönetici manuel kaydı vardır. Manuel kayıtta gerekçe "telefon kapalı" yazılır. Ece'nin adına başkasının kodunu basmak, o sabah iki kişiyi de yanlış yazar.

12:30. Öğle çıkışı bu ofiste ayrıca okutulmuyor. Mola vardiyada sabit 60 dakika. Kimse QR'ı molada basmak zorunda değil. Basılırsa ve kural sabit molaysa puantaj yine 60 dakikayı düşer; fazla basım süreyi uzatmaz. Bunu ekibe bir kez söyleyin, yoksa herkes molada da okutur ve kuyruk olur.

18:02. Çıkış okutmaları. Biri unuttu. Gece yarısı sistem hâlâ "içeride" gösterir. Ertesi sabah kapıda okutmadan önce talep açılır. Saat yazılmazsa 18:00 kullanılır. Onaylayınca gün kapanır. Onaylamadan raporu bordroya vermeyin; açık gün toplamı şişirir veya sıfırlar.

Haftanın sonunda yöntem sütununda yalnız QR görünüyorsa kapı doğru kurulmuştur. Araya tek bir kart satırı karıştıysa o kişi o gün depoya gitmiştir; bu bir arıza değildir. Ayşe hem ofiste hem depoda çalışıyorsa iki yöntem de aynı sicildedir. Ayrı sicil açmayın. QR'ın vaadi budur: kartı olmayan gün de aynı puantajda, aynı isimle durur.

Son kontrol: 21 Ekim 2026. Süre ve oranlar 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklerden alınmıştır. Bu yazı genel bilgilendirmedir, hukuki danışmanlık yerine geçmez.